Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation

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Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg:innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!

Dazu gehört:

• Herzlicher Empfang unserer Gäste und erste Ansprechperson für deren Anliegen
• Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
• Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
• Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
• Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
• Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
• Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute & intensive Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen
• audit berufundfamilie
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Angabe deines Gehaltswunsches. Einfach unten auf BEWERBEN klicken!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.